國立臺南大學-總務處

文書組每日收受掛號信件後逐件登記並由同仁依序送至您所屬之單位(組、中心、系辦)簽收，若您正等候掛號信件請留意至您所屬單位承辦人(如系辦)查看詢問。

本校每日收受之各類郵件數量甚大，請師長、同仁協助轉知新進人員(例如各項計畫之專案助理、兼任助理)配合能向郵件之寄發單位表達清楚之個人資訊(隸屬之單位與身分，例如：電機工程系助理○○○小姐/先生)，必能加速各類郵件之收件與傳遞，否則每日收受之各類郵件數量甚大，常因不知收件人之身分而難以分送，處理時增加許多作業時間，且掛號郵件在無法確認收受人之單位，無法傳送時，不得不予以退件方式處理。