國立臺南大學-總務處

藍進龍　組長電話：430

• 綜理文書組業務。
• 分文。
• 印信典守及使用。
• 電子公文交換作業之處理。
• 傳真公文之處理。
• 臨時交辦事項。

陳慶德　技正電話：431

• 檔案歸檔、管理、應用及調閱。
• 公文校對。
• 檔案銷毀。
• 逾期公文查催及積案清查。
• 公文建檔。
• 公文簽辦及表報。
• 協助公文電腦輸入、繕製公文。
• 年度公文裝訂、上架、入庫。
• 召集行政會議、蒐集會議資料與記錄。

余秀雲　組員電話：433

• 信件處理：

1. 簽收全校外來掛號、包裹等郵件並登記送各處室。
2. 全校限時信件、平信之分類。

• 公文處理：

1. 收文：來文之登錄及分送。
2. 發文：發文之簽收、登記、編號及付郵。
3. 公文查詢：查詢到期之公文，催辦歸檔。

• 逾期公文查催及積案清查。

 呂昱萱　小姐電話：432

• 協助組內信件及公文處理