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國立臺南大學-總務處
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文書Q&A

一般問題
5. 在處理聘書、研習證書、獎狀、成績證明等之印製作業時,請注意文 字編排、換行斷句的完整性及預留用印空間,以下事項亦請參考:
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字級大小
一、請用A4紙張、直式橫書,用印處請預留10公分(校長職名章3公分、印信 7公分),以免空間不夠而無法用印。
二、聘書字號請以用印之簽呈文號註記,如南大總字第097001234號(文號共10碼)。
三、請為學校珍惜資源(金色框印之用紙每張為新台幣4元),避免整批印錯之浪 費,請先列印在A4影印紙,先行查核內容及預貿之用印空間適妥與否後,再套印 至空白獎狀紙,檢附用印簽呈及名單清冊送文書組用印。
印製版面之格式敬請參考:
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