國立臺南大學-總務處

 林妙娟　組長電話:430

• 綜理文書組業務
• 分文
• 印信典守及使用
• 電子公文交換作業之處理
• 傳真公文之處理
• 臨時交辦事項

陳慶德　技正電話:431

• 檔案歸檔、管理、應用及調閱
• 公文校對
• 檔案銷毀
• 逾期公文查催及積案清查
• 公文建檔
• 公文簽辦及表報
• 協助公文電腦輸入、繕製公文
• 年度公文裝訂、上架、入庫
• 召集行政會議、蒐集會議資料與記錄。

余秀雲　組員電話:433

• 信件處理

1. 簽收全校外來掛號、包裹等郵件並登記送各處室
2. 全校限時信件、平信之分類

• 公文處理

1.  收文:來文之登錄及分送
2.  發文:發文之簽收、登記、編號及付郵
3.  公文查詢:查詢到期之公文;催辦歸檔

• 逾期公文查催及積案清查

 蘇雯吟　小姐     盧艷萍小姐電話:432

• 協助組內信件及公文、檔案處理