總務處置總務長1人，綜理總務事宜。置秘書1人負責總務處與各單位協調工作。
並設文書、事務、出納、保管、營繕及環境安全衛生組辦事，負責規劃、整理、推動有關總務等事項。
總務處秉持學校一貫之工作願景「服務、溝通、卓越、積極、效率」，以顧客至上，服務第一理念，
支持教學與研究，協調推動校務發展為目標。
文書組公告
一、旨揭檔案展透過歷史檔案、文字與影像，一起回顧湯惠蓀校長與興大之間相生共榮的足跡。展覽相關資訊如下: (一)開幕式時間:114年10月31日(週五)，上午9時。 (二)展出時間:114年10月31日至11月14日，週一至週五，上午9時至下午4時。 (三)展出地點:本校行政大樓一樓大廳。 (四)免費參觀。凡到場參觀者，贈送本校惠蓀林場住宿優惠折價券，送完為止。參觀完並填妥問卷者，可參加惠蓀 林場免費住宿券抽獎。 二、檢附宣傳海報電子檔及交通方式各1份。
出納組公告
【日間研究所】提醒事項 1.114學年度第1學期『學分費繳費單』於114年10月28日起上傳並開放列印，請同學於繳費截止日前逕至『臺灣銀行學雜費入口網』列單繳費。 2.依碩博士班研究生選課辦法規定【棄修】之課程其學分費仍應繳納。 【日間大學部】提醒事項 1.114學年第1學期日間大學部『加選學分費繳費單』已於114年10月28日起上傳並開放列印，請同學於繳費截止日前逕至『臺灣銀行學雜費入口網』列單繳費。 2.大學部學分費並非每位同學皆需繳費，僅延修生(9學分以下)、非師培系修學程生、師培系修中等學程生、修鍵盤樂、修音樂個別課、修英語加強班等同學需繳交。 【備註】:114.1學期英語加強班費用由高教深耕計畫補助，未製繳費單不須繳費。 繳費期間:114年10月28日至114年11月21日止。 (請同學於繳費期限內完成繳費，以免影響同學選課權益) 【代收管道繳費方式】 (1)信用卡(網路及語音均可)繳費或台灣Pay(綁定信用卡扣款) (繳費期限內才可使用)。 (2)超商臨櫃繳費(繳費期限內才可使用,以不超過新臺幣4 萬元為限)。 (3)郵局臨櫃繳費(繳費期限內才可使用)。 (4)臺灣銀行臨櫃繳費(無期限)。 (5)使用ATM(網路及實體均可)轉帳或台灣Pay(綁定帳戶扣款)(無期限)。 【提醒事項】 (1)繳費收據請妥善保存以維護自身權益。 (2)除公告於本校最新消息及出納組網頁外，並由臺灣銀行學雜費系統發送電子郵件繳費通知， (寄至學生學校信箱:學號 @stumail.nutn.edu.tw)，不再另寄紙本繳費單，可在『臺灣銀行學雜費入口網』隨時查看自己的繳費狀況。 (3)信用卡及郵局臨櫃、超商繳款因銷帳較慢，需7-10個工作天才入帳，請儘早完成繳費。 (4)非臨櫃繳費者，請自行保留完成繳費之畫面擷圖或ATM轉帳明細表，以利入帳有問題時能查對，如需收據請自行上『臺灣銀行學雜費入口網』列印(收據上有臺灣銀行之電子收訖章)，本組無需蓋章。 (5)如有跨修夜間或假日班課程，跨修之學分費繳費單，由進修推廣組或進修學士班製單，請另行列印夜間繳費單一併繳納。 (6)如不方便自行列印繳費單，可洽出納組辦公室A107(校本部紅樓1樓) 【繳費單列印操作步驟】 (1)學校首頁→學生→課務資訊系統→『學生繳費單、收據列印』可連結至出納組的網頁【學雜、學分及寒暑假住宿繳費專區】，點選01.繳費單(收據)列印入口或搜尋『臺灣銀行學雜費入口網』;登入網頁點選繳費單查詢(原學生登入)→輸入【代收類別:111362】、【身分證字號】、【學號】、【識別碼】首次使用預設為學生生日(共7碼)例如民國90年5月3日請填0900503及【圖型驗證碼】，再按【確認登入】。 (2)登入網頁後-欲列印學期點選【查詢】-產生PDF繳費單(列印收據方法亦同) 【為避免誤繳，請選擇正確的繳費學年度及學期和繳費項目】 ▼未繳費時，銷帳結果欄位顯示『未銷帳』，選取欲列印學期點選查詢鈕進入頁面，可產生『PDF繳費單』。 ▼已繳費時，銷帳結果欄位顯示『已銷帳』，選取欲列印學期點選查詢鈕進入頁面，可產生『PDF繳費收據』。 『臺灣銀行學雜費入口網』 https://school.bot.com.tw/ 【承辦單位聯絡電話】 連絡電話:06-2133111 1.有關【選課學分】問題請洽 分機:137吳小姐(教育學程學分-師資培育中心) 分機:221、222、225大學部各系承辦人(教學業務組) 2.有關【跨選夜間課程學分】繳費單問題請洽 分機:246 進修推廣組-陳小姐(進修碩士班) 分機:213 學籍成績組-張小姐(進修學士班) 3.有關【日間部學分】繳費單問題請洽出納組 分機:441 蕭小姐(日間研究所) 分機:443 林小姐(日間大學部)
事務組公告
於114年11月26日(星期三)下午2時假榮譽校區A108會議室辦理之臺南市鐵路地下化園道開闢工程師生說明會,歡迎校內師生參加
保管組公告
本校餐廳本學期起由荷堤屋商行進駐營運，目前販賣早餐、午晚自助餐、麵食及飲料等;支付方式除現金也提供LINE Pay付款，歡迎師生多加利用。
營繕組公告
暫無公告
環安組公告
一、依據環境部114年5月13日環部化字第1148107690D號函辦理。 二、依毒性及關注化學物質管理法第24條、第26條第2項、第27條第2項、第35條第1項、第36條第1項、第37條第1項、 第38條第1項、第39條第1項、第40條第1項、第41條第1項及第44條第4項修正「列管關注化學物質及其運作管理事項」 公告事項，本次修正重點: (一)增列N'-第三丁基-N-環丙基-6-(甲基硫基)-1,3,5-三氮 -2,4-二胺(環丁烴)為關注化學物質，並訂定其管制濃度及運作方法。 (二)運作關注化學物質者，應於規定期限內辦理完成相關事項。 附件: 列管關注化學物質及其運作管理事項 附表一 民生議題類關注化學物質運作方法 列管關注化學物質及其運作管理事項