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	國立臺南大學檔案應用申請書 國立臺南大學檔案申請應用閱覽須知 一、 申請應用檔案，應詳閱本須知，並至全國檔案目錄查詢網 (http://near.archives.gov.tw/)，查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書，並簽署切結書，親自送持或書面通訊方式送達本校。 　 二、 申請閱覽、抄錄或複製本校檔案者，應填具「國立臺南大學檔 案應用申請書」，以書面載明下列事項： (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (居)所。 (二)有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書(附件一-2)；如係法定代理者，應敘明其關係。 (三)申請項目。 (四)檔案名稱與內容要旨。 (五)檔號或收發文字號。 (六)申請目的。 (七)申請日期。 (八)本校之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者，載明其事由。 　 三、 本校受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起三十 日內，以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。 　 四、 申請人應於收受審核通知書之日起三十日內至本校應用檔案， 並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡，以資準備；應用檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之。經檔案管理人員收驗審核通知書及身分證明文件或委任書，並填妥切結書及閱覽室使用登記表，始得進入閱覽處所，並於檔案應用簽收單確認件數後簽收。 　 五、 申請人身分證明文件，於閱覽、抄錄或複製檔案期間，由本校 暫時保管，俟應用完畢繳費後歸還。 下一頁 總務處文書組位置圖國立臺南大學檔案應用申請書