組長： 許啟珍 電話：430   （一）綜理文書組業務。 （二）分文。 （三）印信典守及使用。 （四）電子公文交換作業之處理。 （五）傳真公文之處理。 （六） 臨時交辦事項。 技士：陳 慶德 電話：433   123   （一）檔案歸檔、管理、應用及調閱。 （二）公文校對。 （三）檔案銷毀。 （四）逾期公文查催及積案清查。 （五）公文建檔。 （六）公文簽辦及表報。 （七）協助公文電腦輸入、繕製公文。 （八） 年度公文裝訂、上架、入庫。 （九） 召集行政會議、蒐集會議資料與記             錄 。 　 何瓊雲小姐 電話：432   （一）信件處理：            1簽收全校外來掛號、包裹等郵件並              登記送各處室。            2全校限時信件、平信之分類。 （二）公文處理：            1收文：來文之登錄及分送。            2發文：發文之簽收、登記、編號及                          付郵。            3公文查詢：查詢到期之公文，催辦                                  歸檔。 （三）逾期公文查催及積案清查。
洪佩琪小姐 電話：431   協助組內信件及公文處理