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教學增能計畫106年度延續性計畫Q&A
Q：由於老師授課使用到大量的繪本，而繪本掃描出的照片，檔案都很大，所以當製作好數位教材時，檔案超過電子郵件的限制，所以無法郵寄給老師。
A：其實在Power Point當中就有內建壓縮圖檔的功能，可以使用內建功能對檔案進行壓縮。步驟1：對檔案裡任何一張照片點擊兩下，然後選擇左上角壓縮圖片。
步驟2：然後將「壓縮選項」，取消勾選「只套用到此圖片」，這樣才能一次對所有圖片壓縮，然後將「目標輸出」，勾選「電子郵件」，因為是要郵寄給老師的。可以因目標不同勾選不一樣的選項。
附註：檔案越大，效果越明顯。
Q：老師使用大量的繪本進行授課，所以需要掃描大量的繪本用以製作數位教材，可是有時候掃描出來的檔案太暗，不夠清晰，因此看不清楚繪本的內容。
A：使用Power Point當中就有內建校正圖檔的功能，可以使用內建功能對檔案進行校正。步驟1：對檔案裡任何一張照片點擊兩下，然後選擇左上角的校正。
步驟2：然後在「亮度/對比」選擇適合的照片。
Q：PowerPoint或Word軟體繪製的圖形，在不同電腦的相容模式中開啟，有時圖形格式會跑掉。
A：因此在繪製圖形後，將「圖形全選」按右鍵，會出現下圖：
1. 選擇【群組】→點選【組成群組】
2. 若要取消編排移動，則點選【取消群組】
Q：使用Adobe After Effects進行影片剪接時，影片口白聲音出不來，運作也容易卡卡。
A：當初為了製作影片特效方便，選擇直接用AE剪接影片，但由於電腦系統不夠強大或剪接檔案太大，常造成聲音配樂出不來的問題，對剪接造成不便。最後這部分改使用Adobe Premiere剪接軟體來進行剪接作業，而AE單獨處理特效部分。Q：圖檔素材進行去背時遇到不好去除的情況。
A：簡單快速的圖層去背可以使用Photoshop的魔術棒，但遇到顏色對比較相近的圖層，去背將會比較難去除乾淨，解決方法很多種，這邊我採用：
(先使用套索工具將目標範圍縮小)
(選取選項中的調整邊緣)
(改變調整邊緣的顯示模式方便作業，並利用左上塗抹增加或減少的工具，將不要的區域選出，再直接Delete掉)
Q：我在處理影片的時候，曾經遇到了一些問題，其中最大的問題就是影片的傳輸問題。老師需要把同學的影片以個別的方式傳給各個同學。但問題是，由於影片的容量太大了，需要一些時間來轉檔，在課間休息的十分鐘內無法完全處理完畢；而讓同學到老師的研究室去下載自己的報告影片也不是一個好方法，只會把老師的研究室給擠爆，因為同學們都想先看到自己的報告影片；如果用YouTube來傳送則是有隱私的問題存在；透過臉書的方式傳送則是會令問題更加的複雜，因為師培課程的課，本就是由不同科系的同學所組成的，要開設群組是一件非常麻煩的事。後來我想到的解決方法是，把同學的影片上傳到雲端去，再把雲端上的網址透過ecourse公告的方式發給同學們。
A：步驟1：上傳影片到雲端
步驟2：點擊「超鏈接」的按鈕（如紅圈）
點擊後將出現以下的畫面，將右上角的扭打開後（如紅圈1），便會出現如下的網址（如紅圈2），將網址複製後，再貼到老師ecourse的公告上，便能將影片發給同學了。
Q：一般的雲端硬碟(Google)都會有容量的限制（15GB）
A：到學校的網站上去申請學校的Gmail，學校提供的容量是無限量的，能夠解決影片容量太大，一般的Gmail不能負荷的窘境。
而且在我們畢業，離開學校後，這個Gmail還是能夠繼續使用，學校並不會中斷同學該Gmail的使用權。
申請方法：
1. 先到南大的網站上去填寫資料，並列印資料。
2. 在列印的資料上簽名，並繳交到電算中心去審核。
3. 審核完畢後，將正式開通Gmail。
Q：製作PPT的過程中很常會需要上網找尋圖片素材，提升投影片內容的活潑性，但是不是每一張照片或是圖案都有去除背景，以至於只能把整個圖片放在頁面中，反而會顯得很突兀，即使調整美術效果也很難使它自然地融入。
A：將圖片插入投影片頁面中後點選它>>>按上排工具列的圖片工具「格式」>>>點選最左側的移除背景>>>可用滑鼠調整範圍以及欲保留或刪除的部分>>>獲得去背圖案一枚！Q：製作PPT時常會需要套用格式調整版面，且很容易因為格式轉換或是換不同電腦，原本調好的東西就不見，又要再一張一張投影片分開調，不但花掉很多時間，也容易有漏網之魚，此時，可以運用投影片母片的功能提高工作效率！
A：點選Power Point2016 頂端橫向工具列「檢視」>>>點選「投影片母片」>>>出現以下畫面（綠框部分為投影片母片中的編輯工具）、紅框為投影片各種格式>>>點選欲編輯的投影片格式後，畫面如右側>>>可從編輯列選擇要使用的效果>>>完成後點選「關閉母片檢視」>>>返回主畫面
Q：當文件處理好時，為了怕電腦硬體故障等較不可預期之突發事件發生，導致檔案消失，所以會有備份的動作，但此動作需手動操作且不能即時備份，故會有忘了做備份動作的風險存在。另外就算有執行動作，備份檔也無法備份出即時修改的內容。
A：1.運用google雲端硬碟 PC版，操作步驟如下，安裝 Google 雲端硬碟 Mac/PC版 2.安裝後，會在電腦上看到google 雲端硬碟的資料夾。 將此資料夾，擺放在任何適合自己PC的位置上。點按此資料夾，將要編輯文件存入後，即可做開啟編修的動作。而任何編修的動作皆將「同步處理」於雲端硬碟及PC上，或其他行動裝置上等。另外，也可以即時檢閱同步進度。以下有示意圖。
Q：在Word中檢查、糾正文件檔時，苦惱於沒辦法在適當的位置即時標示出修改建議或說明，使作業效率降低。
A：1. 利用WORD中「註解」的功能，其操作步驟如下：選取文字或您想要註解處，或按一下文字結尾處的項目。2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [在註解] 群組中，選擇 [新增註解]。以下有示意圖。
Q：在檢查word文件時，發現有一名詞打錯且遍佈文件，若要一個一個找出來並修改，非常費時費力，且現況並沒有時間進行修改
A：首先在 [常用] 索引標籤上，選擇 [編輯] 群組中的 [取代]或是按鍵盤上的 Ctrl+H。之後，在 [尋找目標] 方塊中，輸入您想要搜尋及取代的文字，並在 [取代為] 方塊中，輸入取代文字。如下圖(以2015改2016為例)：另外補充，不只可以搜尋替代「文字」，也可用於圖像、表格、註解等項目或特定格式設定類型 (如段落或分頁符號)。當然，這項功能不只Word能用，Power Point、Excel等也能用。以下有示意圖。