壹、電子公文收文與發文流程圖
貳、收發文相關業務項目
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角色 |
項目 |
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總收文 |
外來公文的登記、分文、銷號及相關報表作業 |
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單位登記桌 |
登記桌 |
單位分辦、退回及相關報表作業 |
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單位收 |
單位外來公文的登記、分文、銷號及相關報表作業 |
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單位發 |
單位對外發文公文的登記及相關報表作業 |
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承辦人 |
來文回覆、創文、併案、會辦、陳核的辦理作業 |
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主管 |
審核、決行、分文、表單同意的核判作業 |
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總發文 |
對外發文公文的登記及相關報表作業 |
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檔案管理 |
立案、編目、檢調、銷毀、移轉及相關報表作業 |
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系統管理 |
系統參數相關設定 |
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稽催管理 |
稽核相關報表作業 |
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叁、業務角色與權限
（一）共用功能區：位於畫面最上方，提供各角色共同使用及角色作業之功能。（例如公文查詢、使用設定、線上說明、訊息通知、創文、收文登記…等）
（二）權限資料夾顯示區：在使用者有一個單位以上職位、角色時，僅需用同一帳號登入可切換不同單位作業。
（三）主畫面顯示區：依照所點選之資料夾顯示該資料夾中所有公文；在勾選公文後即可點選頁籤資訊，檢視相關的流程紀錄、簽稿資訊…等。
（四）權限愈大，可檢視之公文範圍愈大，便於管理者作相關追蹤與研考。