檔案法及施行細則

	第一章總則
第　一　條	為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定本法。
	本法未規定者，適用其他法令規定。
第　二　條	本法用詞，定義如下：
	一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。
	二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
	三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。
	四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。
第　三　條	關於檔案事項，由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。檔案中央主管機關未設立前，由行政院指定所屬機關辦理之。
	前項檔案中央主管機關，最遲應於本法公布後二年內設立。
	檔案中央主管機關之組織，以法律定之。
	檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會，負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議。
第　四　條	各機關管理檔案，應設置或指定專責單位或人員，並編列年度計畫及預算。
第　五　條	檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。
	第二章管理
第　六　條	檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
	檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物，得交有關機構保管之。
第　七　條	檔案管理作業，包括下列各款事項：
	一、點收。
	二、立案。
	三、編目。
	四、保管。
	五、檢調。
	六、清理。
	七、安全維護。
	八、其他檔案管理作業及相關設施事項。
第　八　條	檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。
	各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。
	檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明。
	檔案中央主管機關應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版檔案資料。
第　九　條	檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案中央主管機關定之。
	依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者，視同原檔案。其複製品經管理該檔案機關確認者，推定其為真正。
第　十　條	檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。
第　十一條	永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。
第　十二條	定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。
	各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。
	經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。
	機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。
第　十三條	公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
	前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用之。
第　十四條	私人或團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案中央主管機關得接受捐贈、受託保管或收購之。
	捐贈前項文件或資料者，得予獎勵，獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。
第　十五條	私人或團體所有之文字或非文字資料，各機關認為有保存之必要者，得請提供，以微縮或其他複製方式編為檔案。
第　十六條	機密檔案之管理方法，由檔案中央主管機關報請行政院定之。
	第三章應用
第　十七條	申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。
第　十八條	檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請：
	一、有關國家機密者。
	二、有關犯罪資料者。
	三、有關工商秘密者。
	四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
	五、有關人事及薪資資料者。
	六、依法令或契約有保密之義務者。
	七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
第　十九條	各機關對於第十七條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。
第　二十條	閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為：
	一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
	二、拆散已裝訂完成之檔案。
	三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
第二十一條	申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定標準收取費用。
第二十二條	國家檔案至遲應於三十年內開放應用，其有特殊情形者，得經立法院同意，延長期限。
	第四章罰則
第二十三條	違反第五條規定，未經核准將檔案運往國外者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。
	前項未遂犯罰之。
第二十四條	明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。
	違反第十二條之銷毀程序而銷毀檔案者，亦同。
	違反第十三條之規定者，亦同。
第二十五條	以第九條微縮或其他方式儲存之紀錄及其複製品，關於刑法偽造文書印文罪章之罪及該章以外各罪，以文書論。
第二十六條	違反第二十條規定者，各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
	第五章附則
第二十七條	本法公布施行後，各機關之檔案管理，與本法及依本法發布之命令規定不相符合者，各機關應於檔案中央主管機關指定期限內調整之。
第二十八條	公立學校及公營事業機構準用本法之規定。
第二十九條	本法施行細則，由檔案中央主管機關定之。
第三十　條	本法施行日期，由行政院定之。

90.12.12 檔案管理局令：訂定「檔案法施行細則」　　　　　　　　

第 2 條本法第二條第二款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影 (音) 、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。

第 3 條各機關管理檔案，應依本法第四條規定，並參照檔案中央主管機關訂定之機關檔案管理單位及人員配置基準，設置或指定專責單位或人員。

第 4 條各機關依本法第五條規定，經該管機關核准，將檔案運往國外者，應先以微縮、電子或其他方式儲存，並經管理該檔案機關首長核定。前項檔案如屬永久保存之機關檔案，並應經檔案中央主管機關同意。

第 6 條本法第七條第一款至第七款所定檔案管理作業事項用詞，定義如下：一點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以清點受領。二立案：指就檔案之性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名。三編目：指就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範著錄整理後，製成檔案目錄。四保管：指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或併採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放。五檢調：指機關內或機關間因業務需要，提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員依權責長官之核定，檢取檔案提供參閱六清理：指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。