承   承辦人應將已辦畢之案件進行逐件逐頁編碼，其方式如下：

1.文件應以雙面書寫或列印為原則，頁碼之編寫由上而下為之，順序為先編簽文、次編來文、附件，應以鉛筆於每頁右(左)下角位置逐頁編寫，並於案件首頁註明總頁數，ex:當總頁數為5頁時，第1頁右下角註明"1/5"，次頁左下角註明"2"(雙面列印者)，第3頁右下角註明"3"......以此類推(請注意空白頁不用編頁碼)，當文件不得已為單面書寫或列印者，則統一於右下角註明頁碼。

2.頁碼編寫自簽文開始併同來文及其附件連續為之，第一頁右下角填寫1，第二頁左下角填寫2，第三頁右下角填寫3，首頁右下角總頁數即以3表示(請注意空白頁不用編頁碼)。

3.如附件具封面且內有編頁碼，頁碼編寫自簽文開始併同來文及其「附件封面」連續為之；即將簽辦單右下角填寫1，來文右下角填寫2 ，再加上附件名稱封面右下角填寫3 ，首頁右下角總頁數即以3表示。

4.承辦人製作之函稿，應以鉛筆逐頁編寫，頁碼編寫順序為函稿第一頁右下角填寫1，次頁左下角註明"2"(雙面列印者)，並於案件首頁右下角註明總頁數2；當文件不得已為單面書寫或列印者，則統一於右下角註明頁碼。

5.承辦人製作簽稿並陳之案件，應以鉛筆逐頁編寫，頁碼編寫順序為函稿右下角填寫1，簽文右下角填寫2，來文右下角填寫3，並於案件首頁右下角註明總頁數3；文件為雙面書寫或列印者，亦同。

6.承辦公文前如判斷公文歸檔時附件將不隨文歸檔者(例如承辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要者)應在簽上註明附件抽存