| 【約聘僱人員】 |
林春足小姐 |
| 【分機】 |
213E-Mail |
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【工作職掌】 |
1.註冊作業
2.新生入學分析、各項基本資料建檔
3.審核新生入學資格
4.抵免學分申請
5.學生各科成績登錄及成績單之核發
6.各班成績總表印製與轉發導師
7.畢業生應修學分數核算
8.英文成績單與畢業證書之申請及核發
9.推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發
10.學籍管理、學籍簿製作
11.保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費
12.校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發
13.五專、幼二專英文成績單
14.另一類教師證學分審核(日間部)
15.紙張、碳粉匣、成績單(獎狀)空白紙等辦公室用品請購與訂製
16.年度業務費及設備費編列
17.畢業生成績優良獎狀、雕品獎座訂製及核銷
18.畢業證書印製及核銷
19.教師上網登錄成績通知及管理
20.休.退學退費申請
21.學雜費調整
22.新生入學成績分析及資料彙整
23.工讀生管理
24.進修學士班學分學雜費繳費事宜
25.其他臨時交辦事項 |
| 【負責學系】 |
教育系、諮輔系、國文系、幼教系、戲劇系、綠能系 |
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| 【組員】 |
蔡國泰先生 |
| 【分機】 |
212E-Mail |
| 【工作職掌】 |
1.註冊作業
2.新生入學分析、各項基本資料建檔
3.審核新生入學資格
4.抵免學分申請
5.學生各科成績登錄及成績單之核發
6.各班成績總表印製與轉發導師
7.畢業生應修學分數核算
8.英文成績單與畢業證書之申請及核發
9.推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發
10.學籍管理、學籍簿製作
11.保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費
12.校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發
13.公文處理
14.新生家長座談會相關事宜
15.行政會議、教務會議等會議工作報告及提案
16.法令彙整、編修與報部
17.網頁維護 ( 學籍成績組 )
18.教育部高教司資料統計
19.教務系統相關程式修改
20.網頁意見交流回答
21.公費生公費請領、對保等事宜
22.大學部入學新生獎勵會議、對保與生活津貼請領
23.外籍生生活津貼請領
24.相關新聞之發佈
25.其他臨時交辦事項 |
| 【負責系所】 |
特教系、體育系、文資系、行管系、英語系、音樂系、美術系 |
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| 【約聘僱人員 】 |
張榮雀 小姐 |
| 【分機】 |
2133111 ∼ 211 E-Mail |
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1.註冊作業
2.新生入學分析、各項基本資料建檔
3.審核新生入學資格
4.抵免學分申請
5.學生各科成績登錄及成績單之核發
6.各班成績總表印製與轉發導師
7.畢業生應修學分數核算
8.英文成績單與畢業證書之申請及核發
9.推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發
10.學籍管理、學籍簿製作
11.保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費
12.校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發
13.統計、簽核、公告每學期前三名成績及獎學金核給
14.另一類教師證學分審核(暑期班)
15.公告扣考名單
16.註冊通知及各項通知
17.新生資料轉檔及提供各單位
18.新生及畢業生資料檔報部
19.各項資料統計
20.全校人數統計
21.轉系申請及會議
22.雙主修申請事宜
23.學生學籍資料統整及存檔
24.行事曆編排、印製
25.其他臨時交辦事項
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| 【負責系所】 |
數學系、材科系、 電機系、資工系、數位系、生科系、經管系、生態系 |
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| 【工讀生】 |
周宜靜小姐 |
| 【分機】 |
210E-Mail |
| 【工作職掌】 |
1.成績單印製
2.各項證書影本請領蓋章
3.學生證製作及補發
4.成績自動投幣機維護
5.協助教務處各組工作
6.離校手續系統資料轉檔及通知事宜
7.學籍簿照片貼製
8.服務工讀生管理
9.接聽諮詢電話
10.其他臨時交辦事項 |
